Viele Microsoft-365-Lizenzen haben einen Preis pro Nutzer. Azure wird häufig nach Verbrauch abgerechnet. Wer beides über einen CSP-Partner bezieht, sollte deshalb zwei Dinge getrennt prüfen: die Vertragsbedingungen der Lizenzen und die einzelnen Kostenpositionen der Cloud-Ressourcen.
Was ist Microsoft CSP?
CSP steht für Cloud Solution Provider. Über dieses Microsoft-Programm beziehen Unternehmen Cloud-Produkte von einem Partner. Dazu gehören beispielsweise Microsoft 365, Dynamics 365 und Azure. Der Vertriebsweg bestimmt, wer die Bestellung und Abrechnung abwickelt. Welche Betreuung zusätzlich enthalten ist, hängt vom Angebot des Partners ab.
CSP ist kein eigenes Microsoft-365-Paket. Für einen Preisvergleich muss das konkrete Produkt übereinstimmen – etwa Business Standard mit Teams oder die EEA-Variante ohne Teams. Auch gewerbliche Angebote und Nonprofit-Angebote sind getrennt zu vergleichen.
Jahresbindung und monatliche Zahlung: Was gilt?
Die Laufzeit legt die Bindung fest. Der Zahlungsrhythmus legt fest, wann bezahlt wird. Zwölf Monate Laufzeit mit monatlicher Zahlung sind weiterhin eine Jahresbindung. Die monatliche Rechnung macht das Abonnement nicht monatlich kündbar. Microsoft führt Laufzeit und Abrechnungsrhythmus als getrennte Angaben; nicht jede Kombination ist für jedes Produkt erhältlich. Microsoft: Laufzeiten und Preislisten.
| Laufzeit | Zahlung | Für den Vergleich entscheidend |
|---|---|---|
| 1 Monat | Monatlich | Kurze Bindung; Verfügbarkeit und Preis separat prüfen. |
| 12 Monate | Monatlich | Jahresbindung trotz monatlicher Rechnung. |
| 12 Monate | Jährlich | Jahreszahlung; ein angezeigter Monatswert ist nur die Umrechnung. |
Auch bei gleicher Jahresbindung können die Preise unterschiedlich sein. Microsoft kündigte für viele neue und verlängerte Jahresabonnements ab April 2025 einen höheren Preis bei monatlicher Zahlung an. Für einen heutigen Vergleich zählen die aktuellen Preise der konkreten Variante, einschliesslich Währung und Rundung. Microsoft: Änderung der Zahlungs- und Preisstruktur.
Wie vergleicht man Lizenzangebote richtig?
Vergleichen Sie dieselbe Edition, Teams-Variante, Kundengruppe, Anzahl, Laufzeit und Zahlungsweise. Prüfen Sie, ob die Preise Mehrwertsteuer enthalten und ob Einrichtung oder Betreuung separat verrechnet werden. Ein günstigerer Monatswert allein reicht für den Vergleich nicht aus.
Im Theia-Lizenzrechner wählen Sie die konkrete Laufzeit und Zahlung. Er zeigt Preise in CHF, exkl. Mehrwertsteuer. Jahreszahlungen werden zusätzlich als monatlicher Gegenwert dargestellt. Eine Lizenzübersicht lässt sich auch per Screenshot übernehmen; Produkte und Mengen prüfen Sie vor der Übernahme. Eine Anfrage wird erst nach Ihrer Bestätigung gesendet und anschliessend von Theia geprüft.
Kann man bestehende Lizenzen zu einem anderen CSP wechseln?
Für unterstützte bestehende CSP-Abonnements gibt es einen Transfer zwischen Abrechnungspartnern. Der neue Partner stellt den Antrag, der bisherige Partner muss zustimmen. Bei indirekten Resellern ist dabei der Distributor als Abrechnungspartner beteiligt. Microsoft: Übertragung von Abonnements.
Dieser Transferweg gilt nicht automatisch für einen Direktkauf auf der Microsoft-Website. Deshalb sind vor einem Wechsel der bisherige Bezugsweg, das Vertragsende, die Verlängerung und die verfügbaren Transfermöglichkeiten zu klären. Ein neues Angebot beendet einen bestehenden Vertrag nicht von selbst.
Wie funktioniert Azure-Abrechnung über CSP?
Bei Azure entstehen Kosten beispielsweise für Rechenleistung, Datenspeicherung und Netzwerkdienste. Zusätzlich können feste Verpflichtungen oder weitere Produktkäufe anfallen. Eine Azure-Rechnung lässt sich deshalb nicht allein aus der Zahl der Mitarbeitenden ableiten.
Die Kostenansicht im Azure-Portal muss nicht mit der Partnerrechnung übereinstimmen. Bei CSP muss der zuständige Partner die Kundensicht in Azure Cost Management freigeben; zusätzlich sind passende Azure-Berechtigungen nötig. Die dortige Kundensicht verwendet Pay-as-you-go-Endkundentarife. Vereinbarte Partnerpreise können davon abweichen. Microsoft: Cost Management für CSP-Partner und Kunden.
Für die Rechnungsprüfung sollten Zeitraum, Abonnement, Ressource, Verbrauchseinheit, Tarif und Währung nachvollziehbar sein. Vergleichen Sie dieselben Zeiträume und prüfen Sie feste Verpflichtungen sowie separat vereinbarte Dienstleistungen zusätzlich zum laufenden Verbrauch.
Zwei häufige Irrtümer bei Azure-Kosten
Ein Budget ist keine automatische Kostensperre
Ein Azure-Budget meldet das Erreichen festgelegter Schwellen. Es stoppt den Verbrauch nicht automatisch. Kosteninformationen werden zudem zeitversetzt verarbeitet. Wer auf eine Meldung automatisch reagieren möchte, muss entsprechende Aktionen separat einrichten. Microsoft: Budgets und Benachrichtigungen.
Eine ausgeschaltete VM kann weiter Kosten verursachen
Bei einer virtuellen Maschine ist «Stopped» nicht dasselbe wie «Deallocated» – also «Zuordnung aufgehoben». Eine gestoppte, weiterhin zugewiesene VM verursacht Instanzkosten. Nach dem Aufheben der Zuordnung entfallen diese laufenden Instanzgebühren; Datenträger und bestimmte Netzwerkressourcen können weiterhin kostenpflichtig sein. Microsoft: VM-Zustände und Abrechnung.
Diese Angaben helfen bei einer Anfrage
- Für Lizenzen: Produktnamen, benötigte Anzahl, Laufzeit, Zahlung und nächste Verlängerung.
- Für einen Wechsel: bisheriger Anbieter und Bezugsweg sowie die betroffenen Abonnements.
- Für Azure: Abrechnungszeitraum und die Kostenpositionen, die Sie prüfen möchten.
Für eine erste Lizenzanfrage genügt eine Übersicht der Produkte und Mengen. Entfernen Sie vor einem Screenshot Namen, E-Mail-Adressen und andere Personendaten. Zugangsdaten oder Kennwörter gehören nicht in eine Anfrage.
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